مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه فرایندی نظام‌مند برای برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و خاتمه فعالیت‌هایی است که با هدف دستیابی به یک نتیجه مشخص و منحصربه‌فرد انجام می‌شوند. هر پروژه دارای زمان شروع و پایان، منابع محدود و اهداف تعریف‌شده است و مدیریت پروژه تلاش می‌کند این عوامل را به‌صورت هماهنگ کنترل کند.

در مدیریت پروژه، مدیر پروژه مسئول تعیین اهداف، تقسیم کارها، زمان‌بندی فعالیت‌ها، تخصیص منابع و مدیریت ریسک‌هاست. او باید اطمینان حاصل کند که پروژه در چارچوب زمان، هزینه و کیفیت تعیین‌شده پیش می‌رود. این سه عامل که به «مثلث مدیریت پروژه» معروف هستند، پایه اصلی تصمیم‌گیری‌ها را تشکیل می‌دهند.

اهمیت مدیریت پروژه در این است که از اتلاف منابع جلوگیری می‌کند، شفافیت ایجاد می‌کند و احتمال موفقیت پروژه را افزایش می‌دهد. امروزه در حوزه‌هایی مانند ساخت‌وساز، فناوری اطلاعات، تولید، آموزش و حتی فعالیت‌های اجتماعی، مدیریت پروژه نقش کلیدی در دستیابی به اهداف سازمانی ایفا می‌کند.